Règlement Camping
A lire attentivement !
Téléchargez le document ci-dessous pour le règlement complet d'ordre intérieur et camping du TIMELESS FESTIVAL
Le camping du Timeless Festival 2024 est soumis au présent règlement que vous acceptez en entrant sur le site.
Toute infraction à ce règlement sera passible de sanctions pouvant aller jusqu'à l'exclusion du camping et du festival.
L'accès au camping sera strictement réservé aux personnes disposant d'un ticket week-end.
HEURES D'OUVERTURE DU CAMPING:
Samedi 3 août 2024 – de 10h00 à 20h00 et sortie le lundi 5 août de 9h00 à 11h00 au plus tard.
EXIT POLICY: La seule sortie autorisée sera dimanche 4 août de 10h00 à 14h00. Possibilité d’accès aux sanitaires situé à l’extérieur. Néanmoins il ne sera pas possible de rentrer avec des boissons ou de la nourriture provenant de l’extérieur.
Toute autre sortie = définitive
L’accès au camping:
Le camping est exclusivement accessible aux détenteurs du bracelet qui sera délivré à l’entrée du festival sur base du ticket. Il devra être porté en permanence.
Ticket accédant au camping :
Week-end + camping : accès au camping/festival du samedi 3 août au lundi 5 août.
VIP week-end => accès au camping/festival du samedi 3 août au lundi 5 août.
À chaque entrée, une palpation de sécurité et une fouille des bagages sont possibles.
FOUILLE : un seul et unique passage à la fouille lors de votre arrivée le samedi (n’oubliez pas d’apporter de l’eau, des softs et de la nourriture en suffisance pour toute la durée du festival).
Après la fouille, vous ne serez plus autorisé à amener de la nourriture ou des boissons extérieures au festival.
Maximum 4L de bière par personne. Soft et eau à volonté. Rappel : UN SEUL ET UNIQUE PASSAGE.
Sécurité
Sont interdits sur le site du camping :
- tout récipient en verre
- la détention ou la consommation de boissons alcoolisées à l’exception de celles vendues par l’organisateur du festival
- les pipes à eau, les chichas, ainsi que la détention ou la consommation de toutes drogues
- tout type de feux dépassant la taille d’une flamme de briquet (barbecue, bougies, brûleurs et autres installations au gaz, …)
- tout type d’aérosols (les déodorants en boules sont autorisés)
- les groupes électrogènes
- les outils (clés plates, pinces, pelles, etc.) pouvant servir à démonter les grilles. Toute personne tentant d’escalader, d’ouvrir ou d’abîmer les infrastructures, ou d’introduire frauduleusement des objets à l’intérieur du camping, sera immédiatement exclue du camping et du festival
- les installations de musique (sono). La musique n’est pas autorisée afin de respecter le sommeil de chacun
- les activités commerciales : les campeurs ne sont pas autorisés à vendre de la nourriture, des boissons ou quoi que ce soit d’autre.
- la distribution de dépliants et autres matériels de promotion
- les objets coupants et tout autre matériel pouvant nuire à la convivialité du camping (armes blanches, feux d’artifices, pétards, …)
- sauf autorisation express de l’organisation, toute grande tente dépassant 9 m²
L’introduction de boissons non alcoolisées en quantité raisonnable est autorisée sur le site du camping pour autant que les bouteilles en plastique ou les canettes les contenant n’aient jamais été ouvertes auparavant. La nourriture ne devant pas être cuite ou réchauffée est également autorisée à l’intérieur du camping (ainsi que la glacière pour la conserver).
Les objets précités seront confisqués à l’entrée et l’organisation décline toute responsabilité en cas de non restitution.
Toute personne surprise sur le terrain de camping en possession d’un des objets interdits précités sera immédiatement exclue du camping et du festival.
Les contrevenants s’exposent à des poursuites judiciaires si la possession desdits objets est constitutive d’une infraction pénale (arme blanche, drogue,…).
Des agents de sécurité et des stewards seront en permanence présents à l’entrée et à l’intérieur du camping. N’hésitez pas à leur signaler tout problème.
Sanitaires
Des toilettes et des douches sont mises à la disposition des campeurs gratuitement.
Les douches seront accessibles de 10h00 à 14h00 le Dimanche 4 août au Hall Omnisport (situé à 200 mètres du site - Rue des Jardins, 46 à 5580 Jemelle)
Les toilettes gratuites seront accessibles à tout moment sur le site.
Emplacement
La surface prévue pour chaque tente est de 4 m2 (emplacement 2 personnes) ; 9 m2(emplacement 4 personnes).
La tente devra être installée dans la zone désignée par les membres de l’organisation.
Le marquage au sol délimitant les allées coupe-feu et sortie de secours devra impérativement être respecté.
Toute installation (tente, tendeurs, etc.) susceptible d’entraver le passage des secours sera démontée.
Respect du site et des autres campeurs
Il est strictement interdit (sous peine d’exclusion immédiate) d’abandonner vos déchets sur le sol.
Les campeurs sont tenus de trier leurs déchets et de les déposer au point de collecte le plus proche. Des poubelles sont mises gratuitement à disposition à l’accueil campeurs.
Il est interdit au campeur de dénaturer les arbres, d’en couper des branches et de dégrader le sol.
Toute action de dégradation commise sur la végétation, les clôtures, le terrain ou les installations sera la responsabilité de son auteur, qui devra s’acquitter du coût des remises en état.
Tout comportement de nature à déranger le repos des autres campeurs sera passible d’exclusion du site.
De manière générale, chacun est prié de s’abstenir de toute action qui pourrait nuire à la convivialité, la propreté, l’hygiène et à l’aspect général du camping et de ses installations, notamment les sanitaires.
L’emplacement qui aura été utilisé durant le séjour devra être remis dans l’état dans lequel le campeur l'a trouvé à son entrée dans les lieux.
Vol / Dégradation
Malgré la présence d’agents de sécurités, il est impossible de surveiller les affaires de chaque campeur. Ne laissez donc jamais d’objets de valeur dans votre tente ou autre sans surveillance.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou d’éventuelles dégradations de vos effets personnels.
À votre écoute
Une question, un renseignement? Les membres de l’organisation ainsi que les responsables camping restent à votre disposition pendant toute la durée du festival.